1、文藝部、秘書處對節目進行催促和質量監督。

2、由女生部負責嘉賓接待工作，屆時負責迎賓工作。

3、由體育部、勞衛部及外聯部負責現場的布置，確保現場氣氛。

4、由宣傳部負責晚會錄像及通訊。

5、由安檢部負責道具的準備及歸還。

6、樓長團、策劃部、廣播部組成應急小組，如哪里需要人手及時提供人員，并于晚會結束后打掃會場。

　　七、突發狀況安排

1、準備應急話筒，當上場演員話筒不能用時有工作人員換應急話筒。

2、遇到停電情況是，及時與學校聯系，迅速處理狀況。

3、當演員不能及時演出時，有關工作人員協調下一節目及時跟進。

4、用電腦的地方均應有備用電腦，演出過程中電腦出現故障及時更換。電腦宣傳部負責

　　八、晚會經費預算

　　九、注意事項

1.晚會表演人員自備服裝、道具。

2. 注意晚會秩序。

3.保持會場衛生。

4、舞臺及燈光安裝調試工作注意用電安全。

5、測試晚會所需伴奏帶并備份。

6、舞臺道具服務人員到位。