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行政前臺兼秘書職責范本

更新:2023-09-19 20:25:53 高考升學網

職責一:行政前臺兼秘書職責

  1、負責訪客接待工作;

  2、接聽總機電話,確保總機暢通;

  3、負責收發各類傳真、文件快遞呼叫等工作;

  4、做好收發各類通知通達、文檔、資料等單證的流轉并及時登記歸檔;

  5、負責月度考勤統計及相關報銷工作;

  6、負責管理公司的資產及時更新資料;

  7、負責制定采購日常各類用品;

  8、負責對公司日常各項費用的統計與登記。(如水、電、物業費等費用);

  9、負責公司的各類通訊設備的暢通,發現問題及時聯系代應商解決;

  10、指導清潔員做好公司各區域的環境衛生,確保公司內衛生清潔;

  11、完成領導交辦的與行政相關的各項工作。

職責二:行政前臺兼秘書職責

  1、負責公司前臺電話轉接,客戶來訪接待;

  2、文檔資料整體存放,報刊管理;

  3、協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  4、預定飛機票,火車票;

  5、負責日常辦公用品的采購,發放,登記管理,固定資產管理;

  6、維護公司日常辦公次序和辦公環境;

  7、總經理的工作時間表的安排,及重大事情的上傳下達;

  8、總經理安排的其他臨時工作(行政事務居多)。

職責三:行政前臺兼秘書職

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  6、負責辦公用品及耗材的管理;

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

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