♦辦公室正(副)主任

1.主持辦公室日常工作，負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào)。

2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。

3.負(fù)責(zé)起草、審核各項(xiàng)請(qǐng)示、報(bào)告和工作總結(jié)等文稿。

4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)決算方案起草工作，管理本單位的財(cái)政撥款與資金運(yùn)作。

5.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員及媒體采訪等工作。

6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。

7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

♦人事

1.負(fù)責(zé)辦理人員招聘、人員流動(dòng)和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。

2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。

3.負(fù)責(zé)各類(lèi)人員的工資調(diào)整和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。

4.負(fù)責(zé)各類(lèi)人員的考核、晉升、獎(jiǎng)懲等具體工作。

5.負(fù)責(zé)人事(工資)統(tǒng)計(jì)、文書(shū)檔案及人事(干部)檔案工作。

6.具體實(shí)施落實(shí)本單位離退休人員工作。

♦出納

1.遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則及本單位制定的財(cái)務(wù)規(guī)定。

2.保守財(cái)務(wù)秘密，不私自向外提供或泄露本單位會(huì)計(jì)信息。

3.嚴(yán)格審核原始憑證，把好報(bào)銷(xiāo)關(guān)，對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時(shí)指出并要求更正。

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4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，月末核對(duì)銀行對(duì)賬單。

5.兼任本單位工會(huì)出納工作，即時(shí)登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報(bào)表。

6.及時(shí)發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。

♦總務(wù)崗位職責(zé)

1.管理本單位固定資產(chǎn)，定期清點(diǎn)造冊(cè)，及時(shí)與會(huì)計(jì)賬冊(cè)核對(duì)，做到賬實(shí)相符。

2.采購(gòu)、保管和報(bào)修辦公設(shè)備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費(fèi)。

3.每日收發(fā)報(bào)紙、雜志、信件、傳真。

4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。

5.負(fù)責(zé)本單位消防、安全具體工作，定期檢?，及時(shí)消除隱患。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

♦機(jī)要

1.做好保密工作，妥善保管好各類(lèi)機(jī)要文件。

2.收發(fā)各類(lèi)機(jī)要文件并登記人冊(cè)、人柜、歸檔，負(fù)責(zé)文件的傳閱工作。

3.按規(guī)定及時(shí)清理、銷(xiāo)毀文件。

♦圖書(shū)資料

1.系統(tǒng)地掌握?qǐng)D書(shū)、資料或相關(guān)專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉圖書(shū)、資料專(zhuān)業(yè)的文獻(xiàn)狀況。

2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)選書(shū)、分類(lèi)、主題標(biāo)引、編寫(xiě)提要、解答咨詢(xún)課題、編制書(shū)目索引等工作；掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識(shí)，主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢(xún)和檢索等服務(wù)工作。

3.利用計(jì)算機(jī)開(kāi)展業(yè)務(wù)工作，檢索學(xué)術(shù)信息.