十六條檔案鑒定工作由辦公室主持，有關部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。

十七條檔案材料鑒定小組審定，并經公司有關領導批準后，方可銷毀。

十八條銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監銷，監銷人要在銷毀清冊上簽字。

六章 檔案的借閱

十九條公司各部門因工作需要，借閱本部門的業務檔案需經本部門領導批準，然后到公司辦公室秘書處機要室填寫檔案借閱單，方可借閱。

二十條公司各部門借閱非本部門的業務檔案須經檔案所屬部門同意或公司領導批準。

二十一條借閱檔案必須嚴格履行登記手續，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。

二十二條借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經辦公室主任批準。

二十三條借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。

二十四條借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度七章三十一條進行處罰。

二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按公司有關保密規定辦理。

七章 罰 則

二十六條公司各單位凡違反制度三章九條，無故延期或不交應歸檔的文件材料的，一經發現，限期上交，經催交仍拖延不交的，除責令其文件負責人和單位領導寫出書面檢查外，各罰款元～元，并予以通報批評。

二十七條公司各單位凡違反制度六章十四條，泄露秘密，按《公司保密工作條例)進行處理。對涂改、拆散或未經辦公室領導批準轉借、復印或攜帶檔案外出的;視具體情況，對其單位領導和當事人各罰款元～元，并予以通報批評。

二十八條公司各單位凡違反本制度六章二十五條，不按借閱期限歸還的，限期歸虎責令其當事人寫出書面檢查。

二十九條公司各單位凡違反本制度六章二十六條，遺失檔案的，應立即報告。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密工作條例》進行處理。

八章 附 則

三十條本辦法由總公司辦公室負責解釋。

三十一條各子公司應根據本辦法，結合本單位的實際情況，制定具體實施細則。

三十二公司以往的相關規定與本辦法不一致的，以本辦法為準。

印章管理辦法

一條為加強各專業公司和總公司各部門(以下簡稱各單位)印章的管理，保證印章的絕對安全和正常使用，防助生不良的法律后果，根據《總公司辦公制度》，制定本辦法。

二條本辦法所稱印章是指各單位的正式印章作風公章和部門章)、專用印章(即合同專用章、財務專用章、海關報關章等)、手章(即各專業公司負責人用于文件、報表、票證等的個人印章)。

三條各單位應確定印章管理人員，負責本辦法二條所述印章的保管并按有關制度和程序使用。印章管理人員應是正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請假時，各單位負責人應指定臨時人員保管。臨時保管人員也必須是正式職工并應相對固定。

四條印章保管人員接到印章后，必須進行登記，登記項目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準人簽名、保管人簽名等。如指定臨時人員保管時，也應辦理上述交接手續，做到職責分明。，