（一）認真執行全員搞督查、辦信息制度，每月按照辦公室主任、分管副主任的安排，抓好組織落實。

（二）每一位工作人員都要積極撰寫調研報告、信息材料或理論文章。其中，每人每月上報信息不少于條，每被市以上采用不少于條。

（二）加強與上級和外地政策研究部門的聯系，及時搞好本地、本科室經驗、信息的對上報送，搞好文字材料和工作經驗的對外交流。

六、印章和文印管理

（一）印章要實行專人保管，嚴格審批和登記程序。使用區“四強”競賽組委會印章，要經分管副書記同意，由辦公室主任或分管副主任安排使用；使用區委政策研究室印章要經分管副主任或室主任安排。

（二）區委文件要經分管文字的辦公室副主任審稿后，由區委書記或副書記簽發；區委辦公室文件要經分管文字副主任審稿好，由辦公室主任簽發；以區委辦公室名義發文、發函、發通知，由辦公室主任批準。

（三）材料打印由分管文字副主任統一安排。凡需到打字室或商業打印社印制材料，要填寫《區委辦公室材料打印簽批單》。

（四）全體人員要加強對微機知識的學習，掌握辦公自動化技術；每人申請一個免費郵箱，并公開郵箱地址。日常工作所需文字材料原則上在本科室打印，也可自行打好后拷貝或發郵件至打字室輸出。時間要求緊、文字輸入量較大的材料，經分管文字副主任同意后，到打字室打印。

七、例會和學習制度

（一）每月召開一次全體人員會議，學習文件，相互談心，交流體會，部署工作。每組織兩次集中交流談心活動，開展積極健康的批評和自我批評，消除隔閡，化解矛盾，營造和諧的工作氛圍。

（二）充分利用周六、周日或晚上的時間，集中組織業務學習討論，每周開展次學習討論活動，系統學習鄧小理論和“xxxx”重要，學習中央和省、市委文件，重要會議和領導講話精神、重要報刊文章，同時結合文字起草實踐，總結經驗教訓，提高寫作技巧。每人都要建立學習筆記、撰寫學習體會。

（三）個人要加強經常性學習，掌握上級政策，熟悉本區情況，了解外地經驗，深入思考，多提建議，當好參謀。特別是對全區人口、自然、政治、經濟基本狀況和主要經濟指標要切實掌握；對全區各系統、各行業典型單位的基本情況、主要經驗要經常了解、基本掌握；對各項工作中的新典型要注意發現，認真總結，及時向領導匯報；對各自分工的工作，要熟悉基本情況和工作進展情況，熟悉典型的情況和基本經驗。

八、內務工作

（一）文件管理和資料收集。對發來的各級文件要及時登記，嚴格按照傳閱手續送分管主任和全室人員傳閱，傳閱后要妥善保管。對重要報刊做好收集、保存、歸檔工作；對基層單位上報的各種統計數字、簡報、材料要分類、歸檔，做到隨用隨取。每人都要建立工作檔案，保存區委和辦公室文件、領導講話、典型總結等各種文字材料。

（二）嚴格首問

責任制和限時辦結制。對領導安排的工作任務或基層單位請求辦理的事項，凡有時限要求的，必須在時限內辦結。沒有明確時限要求的，要立足于早辦、快辦，向前趕，爭主動。努力提高工作效率，按照完成工作任務，做到事事有著落，件件有回音。

（三）內勤工作制度。工作日要提前分鐘到辦公室，在上班時間前完成打水、打掃衛生等工作。辦公室內要做到窗明幾凈，物品擺放有序；辦公樓內分工公區域要清潔衛生。每天認真做好迎往接待、電話記錄、文件資料的寄發等其他工作。除公務活動外，工作時間一般不在辦公室內會客，嚴禁帶閑雜人員進入辦公場所。，