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公司辦公事務管理規定

更新:2023-09-13 12:39:15 高考升學網
公司辦公事務管理規定

辦公事務管理規定

一章 辦公秩序管理

一節 辦公秩序

一、出勤準則

(一)嚴格遵守考勤制度,按時上下班。

(二)嚴格執行考勤打卡制度,不論任何原因,不得代人打卡。

(三)因事請假時,事先要得到主管領導的同意并辦理有關手續。

二、員工證

(一)員工證是百江員工身份標志,應為佩戴它感到自豪和肩負重任。

(二)上班時間,應嚴格按要求佩戴員工證。

(三)員工應妥善保管員工證,遺失應立即辦理補領員工證,費用自理。

三、辦公物品擺放

(一)應保持辦公桌面整潔,桌面不擺放與辦公無關的物品。

(二)文件夾應正確整齊插立于文件架之中,并在夾側用電腦標簽整齊標注所夾內容。

(三)離開辦公室 分鐘以上時,須將桌面文件整理,齊放于文件架中,重要文件入柜上鎖,不得散亂于桌面。

(四)簡易文具可收于筆筒之中,取用后立即放回;其余文具則應收入抽屜中。

(五)座椅靠背一律不能放任何物品,不得翹椅,人離開時椅子調正,并推入桌下。

(六)外衣提包手袋置掛于櫥柜內,不得隨意放在辦公桌椅上及地柜上。

(七)飲水機及其它設備、物品在指定地點擺放,不得隨意移動。

四、辦公區守則

(一)工作時間內不在辦公區域內化妝或整理衣飾。

(二)工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃早餐、零食及大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

(三)因公外出時,應事先得到主管的同意并在綜合行政部登記;外出后,因情況變化而不能按時趕回公司,要提前通知主管或綜合行政部。

(四)下班離開辦公室時,應將座椅擺放整齊,桌面清理整潔,關閉所有電器及電源。

(五)不在辦公室及公司規定禁煙區吸煙。

(六)不要在公司存放與工作無關的私人物品,未經許可,禁止將公司物品帶回家中。

(七)員工間的工作交流或會客,應在規定的區域內進行(會議室、接待室),注意不要占用過多時間,以免影響工作。

(八)不允許在上班時間利用公司辦公網絡收發私人郵件,嚴禁上網聊天。

二節 辦公禮儀規范

一、辦公儀表

(一)服飾合身得體,整潔大方,簡潔淡雅。

(二)保持須發整潔,不留怪異發型。

(三)上班時間在辦公場所不應有打哈欠,伸懶腰等萎靡不振的現象。

二、辦公禮儀

(一)同事之間應保持恰當的禮儀,忌用外號或愛稱。

(二)在走廊上遇到上司、同事或訪客時,應主動打招呼。

(三)主管呼喚你的名字時,應立即清晰地回答。

(四)下班時應主動向留在辦公室的同事道別。

(五)不對同事品頭論足。對別人的缺點,應委婉提出建設性的意見。

(六)積極參加公司組織的集體活動。

三、語言規范

(一)上班時間提倡使用普通話進行交流,禁止使用方言。表達力求簡單明了,易于理解。

(二)講話時,要穩重、明快、自然、落落大方。

(三)不講污言穢語,不高聲喧嘩,影響他人工作。

(四)規范用語

、交往語言:您好,早晨好,早,再見,請問,請您,勞駕您,謝謝,周未愉快。

、電話語言:您好,請問,謝謝,再見。

、接待語言:您好,請稍等,我通報一下,請坐,對不起,請登記,我

馬上去聯系,打擾一下,好的,行(切勿說“不”)。

四、電話禮儀

(一)電話鈴響三次前拿起話筒,并立即應答:“您好,百江燃氣”。 ,

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