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行政前臺兼秘書職責

更新:2023-09-14 10:38:55 高考升學網

  1、負責訪客接待工作;

  2、接聽總機電話,確保總機暢通;

  3、負責收發各類傳真、文件快遞呼叫等工作;

  4、做好收發各類通知通達、文檔、資料等單證的流轉并及時登記歸檔;

  5、負責月度考勤統計及相關報銷工作;

  6、負責管理公司的資產及時更新資料;

  7、負責制定采購日常各類用品;

  8、負責對公司日常各項費用的統計與登記。(如水、電、物業費等費用);

  9、負責公司的各類通訊設備的暢通,發現問題及時聯系代應商解決;

  10、指導清潔員做好公司各區域的環境衛生,確保公司內衛生清潔;

  11、完成領導交辦的與行政相關的各項工作。

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